Подробности оказания услуг компанией "БухгалтерЪ"
Процесс обслуживания ООО
Бухгалтерский аутсорсинг позволяет существенно оптимизировать расходы бизнеса, превратить его в более мобильный и прибыльный.
Бухаутсорсинг ООО – вариант бухобеспечения функций отчетности и учёта на предприятии. Отметим, в соответствии с российским законодательством, ответственность за них все равно будет лежать на руководителе предприятия. Формы сотрудничества со специализированными компаниями могут быть различными, начиная от создания «нулевой отчётности» и вплоть до систематичного взаимодействия на ежедневной (постоянной) основе.
И в теоретическом плане, и на практике, компания-аутсорсер-бухгалтер может полностью исполнять все бухгалтерские функции ООО вплоть до формирования банковских платежей и выставления контрагентам первичных документов. Возможно и построение довольно сложных и гибких процессов бизнеса с привлечением внешних компаний и своих сотрудников, дабы достичь максимальной эффективности.
Процесс обслуживания ООО в сфере бухаутсорсинга, к примеру, может предполагать следующие виды услуг:
- регистрацию ООО;
- бухгалтерское сопровождение, которое согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» может быть передано специализированной сторонней организации. В данном случае могут выполняться такие функции, как: постановка и собственно ведение бухучета, подготовка и обработка первичных документов, ведение операций с банками по расчетному счету, расчет зарплаты и налогов, взаимодействия с контрагентами, подготовка-сдача не только налоговой/бухотчетности, но и аналогов-отчетов во внебюджетные фонды, формирование документации для возврата НДС (экспортного), составление нулевого баланса;
- подготовку договоров;
- кадровый учет и многое иное.
Отметим, что передача бухучета ООО специализированной организации должна быть в обязательном порядке зафиксирована в приказе об учетной политике на соответствующий финансовый год.
По договору, в налоговых правоотношениях интересы налогоплательщика-ООО может представлять его уполномоченный представитель аутсорсера. Последний будет реализовывать полномочия на основе доверенности, которая выдается в порядке, установленном ст.29 (п.3) НК РФ.
Процесс обслуживания ИП
Если говорить о процессе обслуживания ИП, то бухгалтерский аутсорсинг применительно к данной категории мало чем отличается от обслуживания ООО, а в некоторых аспектах является даже более привлекательным. Нюанс в том, что ИП характеризуются упрощенной схемой налогообложения. Потому бухгалтерский аутсорсинг выгоден ИП, прежде всего, с финансовой точки зрения, ведь не придется тратить время и деньги на обучение новых сотрудников, а также искать и оснащать рабочие места для бухгалтеров. Плюс бухгалтерского аутсорсинга в том, что он снимает заботы по бухгалтерскому учету и документообороту, перекладывая это на профессионалов.
Процесс обслуживания нотариусов
Общеизвестно, что привлечение аутсорсера в бухгалтерскую сферу обуславливается, в первую очередь, либо сокращением издержек, либо увеличением прибыли налогоплательщика.
Процесс обслуживания нотариусов на сегодняшний день ориентирован и на традиционные бухгалтерские услуги, и на построение эффективного, в полной мере соответствующего действующему законодательству налогового учета. Возможной является и консультационная (текущая) поддержка, и защита интересов в спорах, возникающих с налоговыми органами.
Безусловно, исходя из структуры нотариальной конторы и особенностей ее деятельности, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости, сегодня возможной является и формирование учетной (бухгалтерской и налоговой) политики, и выполнение работы по подготовке/принятию плана (рабочего) счетов, установленных форм учетных первичных документов, которые применяются для оформления всех текущих хозяйственных операций.
Отметим, что сегодня среди нотариусов в особенности востребована методическая помощь по вопросам бухгалтерского/налогового контроля, отчетности. Чрезвычайно востребовано предоставление рекомендаций по выполнению работ связанных с оформлением, приемом, выдачей финансовых документов и контролем над финансовым документооборотом.
Процесс расчет зарплаты (как отдельной услуги)
Услуги по подсчету зарплаты представляют собой подготовку документов по конкретным сотрудникам (личные карточки и приказы, трудовые типовые договора и т.д.). Производится собственно подсчет зарплаты, формирование расчетно-платежных ведомостей, налоговых деклараций. При этом также рассчитываются взносы во всевозможные внебюджетные фонды, а именно выполняется ежеквартально заполнение подсчетов по взносам/платежам в фондовые структуры внебюджетные, а также по соцналогу (единому). Конечно, все отчеты точно в обусловленные сроки сдаются.
Также могут выполняться расчеты налогов на доходы физлиц, сдаваться отчетность по НДФЛ в налоговые органы РФ, готовиться справки о доходах для физлиц и т.д.
Отметим, что процесс расчета заработной платы при бухгалтерском аутсорсинге предполагает и ведение учета (персонифицированного) в Пенсионном фонде.
Процесс сдачи отчетности (как отдельной услуги)
Процесс сдачи отчетности (как отдельной услуги) в бухгалтерском аутсорсинге предполагает предоставление полного пакета отчетной документации, как в ИФНС и в фонды внебюджетные, так и в статистическое управление.
Помимо этого вполне возможным видится и предоставление иных услуг подобного плана в соответствии с заключенным с заказчиком договором.
Процесс восстановления учета (как отдельной услуги)
Процесс восстановления учета в качестве отдельной услуги аутсорсинга предполагает обязательное оформление договора оказания услуг (возмездного аналога). В данном документе, как правило, тщательно разграничивают ответственность предприятия и специализированной организации за выполнение тех или иных операций. На этапе заключения договора с аутсорсинговой компанией, при планировании и подготовке работы прорабатываются и согласовываются все детали в отношении услуг, сроков и этапов их выполнения, распределяются функции, полномочия, обязанности меж сторонами аутсорсингового договора. Определяются особенности документооборота меж сторонами, утверждается график работы и т.п.
Бухгалтерский учет на условиях аутсорсинга – это не только модно, но и выгодно!
Читать дальше
Скрыть